ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F – Paris

13 mai 2019

Vous intégrerez une équipe dynamique, mettant le design et l’architecture au cœur de tous ses projets . Vous serez affiliés au Groupe Arcade, groupe d’envergure national de 2000 collaborateurs, implantés dans chaque région. Au sein du Gie Arcade Développement, en charge des équipes d’Arche Promotion, rattaché(e) Directeur Technique. Vous assurez le suivi de la gestion administrative financière et technique des opérations immobilières, en lien avec la direction de programmes et la direction technique. Vous travaillez en collaboration avec la Chargée de clientèle

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistance Direction Technique

  • Vous réceptionnez et enregistrez  les réponses des candidats aux appels d’offre, contrôlez leur recevabilité et les saisissez dans l’outil de gestion Vous préparez les actes d’engagements, les OS, les dossiers marchés et le classement.
  • Vous veillez au contrôle administratif des dossiers entreprises et sous-traitants
  • Vous organisez la signature des marchés et DGD.
  • Vous collectez, réceptionnez les réserves et les retransmettez aux entreprises
  • Vous assistez le Responsable technique dans le suivi des levées de réserves dont la Lettre à +30jrs et la garantie de parfaite achèvement

Suivi financier des opérations

  • Vous enregistrez et suivez les situations de travaux dans l’outil de gestion, veillez à leur règlement dans les délais, et vous organisez les réceptions.
  • Vous effectuez le contrôle des factures / engagements des marchés et veillez aux règlements dans les délais impartis

Suivi administratif des opérations

  • Vous vous occupez de la clôture administrative du dossier dommage ouvrage et participez à la clôture administrative de l’opération avec le Responsable de programmes et la Chargée de clientèle
  • Vous participez à la gestion des TMA (sur la partie technique et administrative).
  • Vous établissez le classement d‘ouverture des opérations pour le Responsable technique, Responsable programmes et la Chargée de clientèle.
  • Vous préparez  l’archivage des clôtures SAV en appui du Responsable de programmes
  • Vous participez à la répartition du courrier et à la réalisation et diffusion dossiers et documents des réunions internes

Votre Profil

Bac +2 à 3 Assistant administratif PME/PMI ou expérience dans une fonction similaire

Vous maîtrisez le traitement de données chiffrées ainsi que les outils informatiques et bureautiques, la connaissance du logiciel GR’Immo est un plus.

Vous avez des notions techniques relatives au bâtiment et/ou comptable ainsi que des connaissances de l’environnement juridique de la production

Vous êtes disponibles et dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, votre rigueur, organisation et capacité d’anticipation ainsi que votre aisance relationnelle et très bonne qualité d’écoute et diplomatie sont les principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

CDI Poste à pouvoir immédiatement

Rémunération : Selon profil

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Votre futur logement