ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F- La Valette du Var

13 février 2019

Le groupe ARCADE occupe sur le territoire national l’une des premières places dans les métiers de l’immobilier, ses activités couvrant la totalité du parcours résidentiel de nos concitoyens. Le Gie Arcade Développement est au service des entreprises du groupe Arcade pour la réalisation d’opérations immobilières d’accession libre pour Arche Promotion

Rattaché(e) au Directeur de programmes en charge du service. Vous assurez le suivi  de la gestion administrative financière et  technique des opérations immobilières, en lien avec les Responsables de programmes et le Responsable technique. Vous travaillez en collaboration avec les Chargées de clientèle.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion financière

  •  Vous enregistrez les devis, factures de l’opération ainsi que les situations de travaux, et veillez à leur règlement dans les délais.
  •  Vous clôturez les comptes, effectuez la levée des sûretés financières après validation du Responsable de programmes  et procédez aux paiements aux entreprises.

Suivi technique des opérations

  • Vous réceptionnez et enregistrez  les réponses des candidats aux appels d’offre, contrôlez leur recevabilité et les saisissez dans l’outil de gestion.
  • Vous préparez les actes d’engagements et les OS, dossiers marchés et le classement.
  • Vous veillez au contrôle administratif des dossiers entreprises et sous-traitants (URSAFF certification).
  • Vous enregistrez et suivez les situations de travaux dans l’outil de gestion et vous organisez les réceptions.
  • Vous assistez le Responsable technique dans le suivi des levées de réserves dont la Lettre à +30 et la garantie de parfaite achèvement.
  • Vous veillez à la validation de la libération des Retenues de Garanties et DGD.
  • Vous vous occupez de la clôture administrative du dossier dommage ouvrage et participez à la clôture administrative de l’opération avec le Responsable de programmes et la Chargée de clientèle
  • Vous participez à la gestion des TMA (sur la partie technique et administrative).

Suivi administratif des opérations

  • Vous établissez le classement d‘ouverture des opérations pour le Responsable technique, Responsable programmes et Chargée de clientèle.
  • Vous préparez  l’archivage des clôtures SAV en appui du Responsable de programmes
  • Vous participez à la répartition du courrier et à la réalisation et diffusion dossiers et documents des réunions internes


Votre Profil

Bac +2 à 3 Assistant administratif PME/PMI ou expérience dans une fonction similaire

Vous maîtrisez le traitement de données chiffrées ainsi que les outils informatiques et bureautiques ;

Avoir des notions techniques relatives au bâtiment et/ou comptable ainsi que des connaissances de l’environnement juridique de la production est un plus.

Vous êtes disponibles et dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, votre rigueur, organisation et capacité d’anticipation ainsi que votre aisance relationnelle et très bonne qualité d’écoute et diplomatie sont les principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

CDI Poste à pouvoir immédiatement

Rémunération : Selon profil

Candidature à adresser par mail référence AATSUD2019 à rh@groupe-arcade.fr

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Votre futur logement